表とグラフ

情報の伝わりやすさは「資料の作り方」に大きく左右されます。本ページでは、伝わる資料を作るためのデザインルールやテクニックを紹介します。

グラフを描く方法はたくさんあります。統計解析用のソフトを使っても描けますし、グラフ作成ソフトを使っても描けます。でもここでは、もっともポピュラーで、利用者が多いと思われる「Microsoft Excel」を使ってのグラフ作成テクニックを紹介します。が、まず言っておかなければいけないことは、「Excelで作ったグラフはとってもカッコ悪い」ということです。初期設定のままでは、見づらいだけでなく、手抜き感が丸出しです。「Excelで作ったグラフはそのまま使わない」のが鉄則です。

最新のExcelは以前のものと比べてそれなりに美しいグラフを作ってくれます。ただし、見やすさや印象を考えると、まだまだ改善すべきところがあります。そんなExcelですが、実は、誰にでも簡単にグラフの編集ができ、ちゃんとしたグラフが作ることもできます。ここでは代表的なグラフである「散布図」「棒グラフ」「折れ線グラフ」「円グラフ」を例に、Excelを使った見栄えのよい（カッコ悪くない）グラフの作成例を紹介していきます。以下に修正の方向性を紹介します。

では早速、上の散布図を直してみましょう。まずは、学会発表などで使い勝手がいいように改善してみます。上の図の問題点は、余計な目盛りや補助線が多いこと、フォントが日本語フォントであること、両軸とも余計な範囲が多いこと（作り方によってはこのようになることがあります）が最大の問題です。まずは、余計な補助線や余計な軸の範囲をなくします。縦軸の目盛りも３〜５目盛あれば充分です。回帰直線も点線である必要はありません。また、フォントの和文フォントでなく、欧文のフォントを使ったほうが数字が読みやすくなります。これだけのことを注意して直すだけで、かなり見栄えがよくなります。なお、マーカーの色の設定には、マーカーの「枠線」の色と「塗り」の色を選択できますが、枠線と塗の色は統一するか、どちらかの色を＜なし＞あるいは、＜白＞としておくとよいでしょう。ちなみに、手抜きに見られたくなかったら、初期設定の色を使わないほうがよいでしょう。効果的な配色をするためには、プレゼン資料のテーマカラーを同じ色を使うことや、それぞれの系列の印象に合ったら色を選ぶことが大切です。もちろん、凡例がないこと、軸の名前がないことはデザイン以前の問題です。

次は「棒グラフ」。Excelそのままでは、やはりちょっとダサい。余計な要素が多すぎて、内容に目が行きにくくなっています。目盛りや補助線が多いことと、数字が小さいこと、数字が和文フォントであること、棒が華奢なことが特に気になるところです。棒グラフは、例えば下のようにすれば、見栄えがよくなります。今回は、「色の変更」「不要な補助線の削除」「凡例の位置の変更」「フォントの変更」などをしてみました。また、バーとバーの間に少し間を空けています。

最後に「折れ線グラフ」。解説の必要はないと思いますが、やっぱりダサいです。下が改善例です。マーカーを付けて、エラーバーの色を系列と同じにして、フォントを欧文フォントに変えました。余計な補助線やタイトルを削除しています。これでだいぶ「見栄えよく」なったはずです。散布図の場合と同様、初期設定では、マーカーの「枠」と「塗り」の両方に色がついているので、どちらか一方の色は「なし」にするのが鉄則です。今回は、枠の色を「なし」にしています。

アトラクティブなグラフも真面目なグラフもExcelで

グラフは凡例をなくしてより直感的に

1. Excelのグラフをふつうにコピーして、ふつうにIllustratorに貼付ける。
2. グラフのない余白部分に、「長方形ツール」で「四角」を書く。
3. この四角の「線」と「塗」の色をいずれも透明（なし）にする。
4. 描いた四角を「選択ツール」で選択し、その状態のままツールバーの＜選択＞から＜共通＞→＜塗りと線＞を選ぶ。
5. すると、見えていなかったものがいろいろ選択されますので、Deleteキーで一発削除。（１つか２つだけ透明な四角が残る場合があります）

1. まず、選択したい系列のオブジェクトを「１つ」選択します。
2. 選択した状態で、＜選択＞→＜共通＞と進みます。
3. ＜塗と線＞を選択します。（共通するものが線だけなら＜カラー（線）＞）を選択します。
4. これで終わりです。同じ系列のプロットがすべて選択されます。

1. 色を一括して変更したい複数のグラフ（一つのグラフでもOK）を選択します。
2. ＜オブジェクトの再配色＞をクリックします。
3. ＜現在のカラー＞に使用中の色の一覧が表示されます。＜新規＞の部分の色を変更すします。すると、選択中の図形内の当該カラーがすべて変更されます。

1. グループ化を解除したのちに、プロットをすべての選択します。
2. ＜効果＞→＜形状に変換＞→＜楕円形＞と進む。
3. ＜値を指定＞をチェックする。
4. ＜幅＞と＜高さ＞に同じ値を入力（＝直径を指定する）
5. OKをクリックしたら完成です。（正方形にしたい場合は、＜楕円形＞でなく、＜長方形＞を選択します）

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